背景:日常办公场景中,群里的内部或者外部人员,需要不定期执行某项固定工作时,可以让他发送指定消息到群里,来触发RPA自动运行完成该项工作,并反馈结果。
原理:1、钉钉群里用自动化小助手搭建一个自动发送邮件的低代码程序,当群里的小帅、小美发在群里@自动化小助手发送指定消息时,触发低代码应用运行发送邮件到指定邮箱。2、影刀RPA指定程序设置成邮件触发,当读取到这封邮件时,触发指定RPA程序自动运行。3、RPA程序运行的结果可以通过钉钉群机器人反馈到群里,也可以发送邮件到指定收件人。
步骤如下:
1、钉钉群添加自动化小助手,按步骤:群设置--机器人--添加机器人,添加自动化小助手

2、自动化小助手低代码应用搭建,点新建流程--按如下图例做低代码的搭建与设置



3、邮箱配置(注意:发件邮箱需要提前配置三方客户端安全密码,如果不会,按官方指导文档设置,或者问AI)

4、配置好钉钉群发送邮件的低代码应用、影刀RPA指定的应用也设置成邮件触发后,就可以执行了。效果如下:

这样我们就可以@自动化小助手+指定消息,来触发指定的RPA程序运行了。