钉钉表格定期备份-表格自动化工作流

本分享来自今日之悬赏问答  钉钉多维表数据备份

前面考虑过网页操作及接口操作，还求助钉钉AI表格助理，最后偶然看到表格右侧“自动化”，可以创建工作流，实现很多功能，这里截几个图演示下表格定期备份的功能。

1.直接网页操作

考虑影刀定时触发直接操作页面，导出为本地Excel。实际需求为在线副本备份，不是备份到本地。

"添加副本到"可以满足需求，但和导出为Excel一样，影刀自动化点击，点击效果受登录影响，并且会存在页面更新。

2.接口操作

通过 钉钉接口 先"获取数据表"-原表"列出多行记录"--“创建数据表”，新表“新增记录”或“更新多行记录” 的方式实现。但数据记录会存在过多情况。假设我拷贝一个数据表，这个要一周每天备份一次，就有上百张表（记录不同日期节点），而且还要考虑翻页这一些操作，并且考虑请求异常，太麻烦了。

3.钉钉AI表格助理

问了“AI助理”，AI助理说不支持自动定期创建副本。

4.自动化-工作流

偶然发现表格右侧有“自动化”，咱需要的就是自动化呀。

自动化中新建工作流

新建空白工作流， 或者告诉他你想完成什么工作“一键生成工作流”

此处选择“从空白新建”

定时触发（此处为了演示钉钉表格的强大之处，实际第一次用的时候我选择自然语言描述然后一键生成工作流的）

带入第一个后续节点

点击“指定操作”， 选择“复制文档”

定时设置

此处使用cron表达式

复制文档设置

工作流保存，发布，启用

看下结果

（这上下俩图时间对不上，将就看，为了测试创建了多次）

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Enjoy！