飞书多维表格的自动化功能一直在迭代，从基础的“自动化”到可视化的“工作流”，能实现的场景越来越复杂。这篇文章会从概念讲起，再带你完成两个实操案例：定时抓取影刀社区成就值数据写入飞书多维表格，以及新增记录时自动更新指定字段。全程步骤清晰，跟着操作就能落地。

飞书多维表格自动化：从定时抓取数据到智能触发更新，让你的业务自动跑起来！

效率提升50倍，告别手动操作

在当今快节奏的工作环境中，重复性的数据处理任务不仅耗时，还容易出错。你是否曾每天重复搜寻表格看数据有没有更新？手动把一条条变更信息复制粘贴发给同事？复杂的业务流程在各个群里“踢皮球”，最后连自己都忘了该找谁？

现在，这些繁琐的、机械的、甚至有点复杂的流程，在「飞书多维表格」中都可以自动完成，且配置非常简单！

本文将带你深入了解飞书多维表格自动化功能，并通过两个实战案例——定时HTTP请求获取影刀成就值并写入表格，以及新增记录时自动更新字段——帮你轻松掌握自动化的核心应用。

• 一、飞书多维表格自动化概述：让数据自己“动”起来

• 1.1 什么是多维表格自动化？

飞书多维表格的自动化功能，能够实现“当发生某种情况，就自动执行指定操作”的效果，大大提升协作效率。简单来说，就是你设定好触发条件，系统会自动执行相应的操作，无需人工干预。

目前，飞书多维表格提供了两种自动化工具：

自动化：适合简单的单节点自动化任务，配置简单直接

工作流（Workflow）：自动化流程的进阶版，具备以下优势：

• 全形态一目了然：界面方便展示流程全形态，支持缩放和拖拽移动，节点顺序随意改

• 逻辑更强大：能实现“条件分支”（if-else），让流程自动判断不同情况下的执行路径

• 搞定复杂场景：原来需要配置多个自动化甚至加辅助列绕行实现的场景，现在用一个工作流就可以搞定

• 1.2 自动化的核心能力

飞书多维表格自动化支持多种触发条件和执行操作，满足不同业务场景的需求：

触发条件支持6种类型：

• 添加新记录时

• 修改记录时

• 新增/修改的记录满足条件时

• 到达记录中的时间时

• 定时触发（如每天早上10点）

• 点击按钮

• 接收到飞书消息时

• 接收到webhook时

执行操作丰富多样：

• 发送飞书消息/邮件

• 新增/查找/更新记录

• AI生成文本/更新记录

• 条件判断

• 发送HTTP请求

• 飞书应用接入

• 自然机器人接入

• 1.3 自动化的价值体现

使用飞书多维表格自动化，可以实现：

• 减少重复劳动：不再需要每天重复手动操作，让系统自动完成

• 降低出错率：避免人工操作带来的错误

• 提高响应速度：实时响应数据变化，及时通知相关人员

• 打通数据孤岛：通过HTTP请求和webhook，实现与外部系统的无缝对接

• 二、实战案例一：定时HTTP请求获取影刀成就值并插入记录

• 2.1 案例背景

影刀RPA是一款强大的自动化工具，可以模拟人工操作各种软件。许多用户每天都会关注自己在影刀平台上的成就值。本案例将实现：通过定时HTTP请求，自动获取影刀的成就值数据，并将数据写入飞书多维表格，形成数据积累和趋势分析。

• 2.2 配置步骤

第一步：准备工作

1. 获取影刀成就值API接口地址和相关认证信息（具体API需参考影刀官方文档）

2. 创建飞书多维表格，设计以下字段：

• 记录日期（创建时间）

• 成就值（整数）

• 增加值（整数）

• 备注（文本）

第二步：新建自动化

打开飞书多维表格，点击右上角的「自动化」，打开自动化中心，然后点击“推荐流程”中“创建自定义流程”，打开自动化流程编辑窗口。

第三步：配置定时触发

在自动化流程编辑窗口上左侧选择触发器类型为「定时触发」，设置触发频率。例如，设置每天早上11点执行一次。这样就能每天定时获取影刀成就值数据，无需人工干预。

第四步：添加HTTP请求节点

在自动化流程编辑窗口上右侧选择执行的新步骤，此处选择「发送HTTP请求」作为操作节点。执行命令右侧圈i标记可以鼠标悬停“查看使用指南”。

在右侧配置面板中，根据影刀API的要求进行设置：

1. 请求方法：选择GET或POST，取决于API要求

2. 请求URL：填入影刀成就值API的地址

3. 请求头：如果需要认证，在Headers中添加认证信息，如Authorization: Bearer your_token_here，此处不需要

4. 查询参数/请求体：根据API文档配置必要参数

例如，如果影刀成就值API需要GET请求，配置如下：

响应配置中选择“Raw格式（JSON）”，填入响应格式文本。这样下一步“新增记录”时就可以直接引用啦。

第五步：配置新增记录操作

在HTTP请求节点后，再添加一个操作节点，选择「新增记录」。

配置新增记录操作：

1. 选择数据表：选择之前创建的影刀成就每日记录

2. 字段映射：将HTTP请求返回的数据映射到对应字段

• 记录日期字段：通过添加公式设置为TODAY()

• 成就值字段：引用HTTP响应中的currentGrowthVal

• 成就名称：引用HTTP响应中的archieveLevelName

第六步：保存并启用

配置完成后，点击「保存并启用」，自动化就会按照设定的时间自动执行。

• 2.3 效果预览及运行日志查看

每天定时获取影刀成就值数据，自动写入飞书多维表格，形成完整的成就值变化趋势数据，无需手动记录和输入。

打开多维表格“自动化”，点击“管理”中“运行日志”，点击“详情”可以看到每个步骤实际运行结果

• 三、实战案例二：飞书多维表格新增记录时自动更新其他字段

3.1 案例背景

在实际业务场景中，经常需要在新增记录后，自动根据某些规则更新当前当前表格或同一多维表格中的其他表格。例如，在销售管理场景中，当新增一条订单记录时，需要根据订单金额自动计算佣金并填写；或者在项目管理中，当新增任务时，需要根据任务优先级自动设置截止时间。

本案例将实现：当多维表格新增记录时，自动根据规则更新当前记录的成就值增加值，实现数据的自动计算。

3.2 配置步骤

第一步：新建自动化流程

打开飞书多维表格，点击右上角的「自动化」按钮，创建一个新的自动化流程。

第二步：配置触发条件

在触发条件设置中：

1. 选择触发类型为「添加新记录时」

2. 选择要监控的数据表为“影刀成就每日记录”

3. 可选：设置条件，例如只有当“成就值”不等于0时触发

第三步：添加查找记录操作

在操作设置中：

1. 选择操作类型为「查找记录」

2. 选择要更新的数据表为“影刀成就每日记录”

3. 选择记录，满足筛选条件的记录

4. 设置筛选条件：设置记录日期早于第一步满足条件的记录日期，并且设置成就值大于相对于当前值的某一值（避免获取到过多数据）

5. 设置查找内容选择“成就值”

第四步：添加更新记录操作

在操作设置中：

1. 选择操作类型为「更新记录」

2. 选择要更新的数据表为“影刀成就每日记录”

3. 设置记录匹配规则：选择“当前记录”，即触发本次自动化的那条记录

4. 设置字段更新规则：

• 选择“增加值”字段

• 设置增加值值为公式：{第一步满足条件的成就值}-MAX （第二步获取所有记录中的成就值）

• 四、总结与展望

通过以上两个实战案例，我们可以看到飞书多维表格自动化功能的强大之处：

1. 定时HTTP请求：打通了飞书与外部系统的数据壁垒，实现了跨平台的数据自动同步，让影刀成就值等外部数据自动沉淀到多维表格中

2. 新增记录时自动更新：实现了数据的智能处理和补全，减轻了人工计算和录入的负担，提高了数据的准确性和一致性

随着飞书多维表格的不断升级，自动化功能也越来越强大。最近，飞书还发布了AI搭建工作流的能力，允许用户通过自然语言描述来生成或修改工作流，可以极大提升搭建工作流的效率。

例如，你只需要在AI侧边栏输入：“新建一个工作流，当销售订单表新增记录，且订单金额大于10000时，自动计算佣金金额并更新记录”，AI就能自动为你生成相应的工作流配置。

未来，随着AI技术的不断融入，飞书多维表格的自动化将变得更加智能、易用，让每个人都能轻松拥有自己的自动化工作流，真正实现“让业务自动跑起来”的愿景。

从简单的数据同步到复杂的业务逻辑处理，飞书多维表格自动化正在重新定义我们的工作方式，让重复性工作自动化，让创造性工作更有价值。赶快动手尝试，让效率飞跃吧！