【报表生成】【数据清洗】自动生成计量设备校准任务清单，从 2 小时到 10 秒，零合规风险

1. 痛点场景描述

• 原始数据样子：

  本地 Excel 文件「企业计量设备校准管理表.xlsx」，包含 1000 台计量设备的完整信息，字段为：设备编号、设备名称、设备类型、下次校准时间

  设备覆盖 QC、生产、研发等 5 个部门，分为长度、热工、力学等 6 大类，下次校准时间分布在未来 30 天内

• 核心需求：

  自动提取表格数据，按校准紧急程度分成 4 个等级：

• 紧急任务：未来 3 天内需要校准

• 重要任务：未来 4-7 天需要校准

• 一般任务：未来 8-15 天需要校准

• 待办任务：未来 16-30 天需要校准

  每个等级生成独立的 Excel 任务清单，方便分发到对应负责人

• 原手动操作痛点：

  每月底需要手动筛选日期→复制粘贴→拆分表格→核对数量，1000 条数据至少耗时 2 小时

  极易出现漏筛、错筛，一旦设备超期未校准，将直接违反 GMP 合规要求，面临审计风险

  每次调整时间节点都需要重新操作，重复劳动量大

2. 魔法流程（提示词）

帮我用影刀RPA开发一个全自动计量校准任务提醒流程：
1. 打开本地指定路径下的「企业计量设备校准管理表.xlsx」
2. 读取第一个工作表的全部数据，保留设备编号、设备名称、设备类型、下次校准时间四列
3. 自动获取当前系统日期，计算每条数据的「剩余校准天数」
4. 按剩余天数自动分类：
   - ≤3天 → 紧急任务
   - 4-7天 → 重要任务
   - 8-15天 → 一般任务
   - 16-30天 → 待办任务
5. 每个分类生成一个独立的Excel文件，文件名格式为「X天内校准任务清单.xlsx」
6. 保留原始表格的所有格式，表头加粗居中
7. 流程结束后弹出统计窗口，显示每个等级的任务数量和总耗时
8. 添加异常处理：如果文件被占用，自动等待10秒后重试

3. 执行效果展示

运行日志截图：

实际产出：

自动生成 4 个独立的任务清单，每个清单包含对应等级的所有设备信息，直接可以打印分发或发送给部门负责人，无需任何二次整理。

4. 可复用的场景包

适用场景

• 各类生产设备、检测设备的定期维护 / 校准提醒

• 员工劳动合同、资质证书到期提醒

• 供应商资质、付款到期提醒

• 客户回访、合同续签提醒

• 所有基于日期的批量任务分类与清单生成场景

需要修改的参数

1. 本地 Excel 文件路径和文件名

2. 需要提取的列名（可根据实际表格调整）

3. 日期列名称（默认：下次校准时间）

4. 时间节点阈值（可改为 1 天、3 天、7 天等任意组合）

5. 输出文件的命名格式和保存路径