影刀RPA:数字化时代,CFO通过RPA推动财务自动化变革
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影刀RPA:数字化时代,CFO通过RPA推动财务自动化变革

爱因斯坦
2022-06-29 11:02·浏览量:5238
爱因斯坦
发布于 2022-06-29 11:00更新于 2022-06-29 11:025238浏览



伴随着自动化浪潮席卷全球,各行各业纷纷加快数字化步伐,积极拥抱数字化转型,财务部门一直是企业数字化转型的前沿阵地。


在后疫情时代,如何保证业务连续增长?如何加速组织的数字化转型进程?这些都是摆在企业 CFO 眼前迫切需要解决的难题。


而财务领域的自动化、智能化、数字化将为企业经营管理提供新的动力、新的思维、新的方法。


科技与财务的融合将重新定义财务的价值,这也正是众多企业推动财务自动化的意义所在。


01

RPA重新定义企业财务价值


如今许多企业面临这样的财务困局:财务处于分散的管理模式下,业务流程标准不一,采用效率低下的人工操作及基于纸面的信息传递方式。


造成财务部门仅能实现简单的记录职能,而无法向风险控制和决策支持的阶段迈进,导致人力资源的浪费和企业效益的瓶颈。


财务工作日常痛点

1. 工作琐碎繁重

财务人员要面对大量的手动录入、数据导入、票据核对等工作,运营效率低。

2. 差错率高

从记账到报账,工序多,又基于手动录入,标准化程度低,准确性也缺乏保障。

3. 系统间信息交互困难

由于数据标准或系统接口不一致,跨系统数据积累和使用难以兼容。


越来越多的CFO们认识到了数字化转型将能帮助企业保持竞争力,在转型过程中,对于IT创新技术的投资成为“头等大事”,其次才是企业重组、并购等手段。


美国著名顾问咨询与IT研究机构 Gartner 曾在 2021 年对 173 位首席财务官、79 位财务主管和 48 位财务分析师进行了访谈,多数首席财务官表示将花费更多的时间用在数字化业务上,65% 的首席财务官表示,应用 RPA 是重中之重。


而在 Gartner另一份《金融未来数字化转型,CFO必做的10件事情》调查报告中,罗列了未来CFO工作中应注意的 10 项事项,均与数字化技术有关,其中“应用RPA技术减少业务冗余释放员工更多时间”赫然在列


影刀RPA可以帮助财务人员完成交易量大、重复性高、易于标准化的基础业务,从而优化财务流程,提高业务处理效率和质量,减少财务合规风险,使资源分配在更多的增值业务上,促进财务转型,成为众多企业 CFO 首选。



02
影刀RPA财务自动化应用场景
破除财务工作困局 提升工作效率


🤖️ ERP收款自动录入


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这是影刀RPA标杆企业佳都科技的IT部门运用影刀RPA为资金部开发的一款自动化应用——ERP收款录入(ICT服务)


使用影刀前:资金部日常需要从CBS(Cross-bank Solution for Cash Management,即跨银行现金管理平台)上获取各个银行的流水,再按照收款和业务线生成数据表导入ERP系统中。这项工作每天需要进行3-5次,随着业务量的增加,不仅耗时长,且容易失误出错。


使用影刀后:相同的步骤,影刀RPA机器人的处理速度更快、更准确,显著提升了工作效率,每月预计能节约22个小时,相当于一个人近3天的工作时间。


🤖️ 自动查验发票


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使用影刀前:对于需要查验的发票,人工需要手动录入每张纸质版发票的内容,重复性的繁琐工作耗时长、效率低。


使用影刀后:可以实现自主识别Excel表上的发票代码、发票号码、开票日期、开具金额(不含税)相关的信息录入国家税务查验发票系统网址,打印查验结果的发票面单及相对应的发票清单。


🤖️自动开发票


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使用影刀前:人工开票需要手动输入发票代码、开票日期等发票信息进行查询,失误率高且投入人力成本大。


使用影刀后:影刀RPA可以精准操作,操作零误差;自动开发票机器人24小时不间断工作,节省人力;进一步提高财务安全合规性。


03
影刀RPA——为企业数智化转型赋能


影刀RPA能够赋能企业优化工作流程,解放人力专注更高价值的工作, 提高运营灵活性,成为众多企业数智转型的好帮手。


影刀RPA是什么?看视频马上了解!👇


影刀RPA是一款自动化软件,能模拟人工进行鼠标点击、键盘输入、读取信息等操作,实现电脑和手机上各种软件的自动化,包括浏览器、Excel、微信、钉钉、ERP或你日常使用的其他应用程序。


软件按照指定规则与流程进行业务自动处理,以实现对人工作业的辅助或替代,可实现单一或者多个系统(或应用)之间的自动化处理,并通过流程挖掘、CV、OCR、NLP、低代码等多元技术的融合实现高效作业。


鉴于市面上大多数RPA产品具有较高使用门槛,在上手难易度、产品稳定性、自动化场景落地等方面存在难点。


影刀从一开始就摒弃了大客户、项目制的模式,而是定位于“人人可用的好工具、好产品”。致力于打造简单易用的工具,有着远低于行业的使用门槛,更多强调“授人以渔”,让用户自主完成RPA场景配置。


采取“拖拽式、可视化”的搭建流程设计,让无编程基础的用户也能够快速上手,用户群体覆盖面更广,高效解决工作需求。


影刀RPA目前被1万+企业喜欢,已赋能迪卡侬、BabyCare、汤臣倍健、恒生电子、壹网壹创、百丽、猫人、奥康、周大福等上万家客户。同时,也形成了一套600多个场景,体系化的RPA企业自动化解决方案。



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