请教大神，excel的运用

我在excel表格里面，想要在原有的数据复制之后插入复制，但是在录制的时候只能单选一行或者一列，想请教一下有没有大神是怎么选择多行或者多列之后再进行复制粘贴。还有就是跨文件操作，我打开两个excel表格文件之后，想要在第一个文件里面的内容复制到第二个文件里面，然后操作的时候总是跨不了文件，求大神指教指教。