奥鹿服饰作为年销售规模7亿的多元化服饰企业,通过与影刀RPA的深度合作,成功推动了运营、客服、财务、商品等核心部门的数字化转型。影刀RPA为其复杂的电商业务提供了高效的数据处理能力,显著提升了商品上架、订单审核、财务打款和数据报表制作的自动化水平与准确性。奥鹿服饰已在多个业务场景部署RPA应用,不仅释放了大量人力,更确保了业务流程的及时性与精准性,有力提升了品牌在市场中的竞争力。
1. 智能商品自动上架,效率提升1.5倍
奥鹿服饰作为多品牌运营的服饰企业,电商活动频繁,新品上架需求量大。传统模式下,运营人员需要手动从SCM系统获取商品资料,再到服务器中寻找对应的美工素材图片,整个流程复杂枯燥,一款商品链接的制作平均耗时15分钟,在活动密集期更是占用运营人员大量宝贵时间。
通过部署影刀RPA自动上架应用,机器人能够自动去SCM系统中获取商品资料,然后根据款号智能定位服务器中的美工素材图,运营人员仅需提供货号即可启动自动上架流程。在机器人工作的同时,运营人员可以专注于其他更具价值的工作内容。
现在单款商品链接制作时间缩短至10分钟左右,效率提升1.5倍,更重要的是完全释放了运营人员的重复性工作时间,让他们能够投入到更具创意和战略价值的运营策划中。
2. 财务自动打款,实现24小时不间断服务
客户返现是电商业务中的重要环节,但传统流程存在诸多痛点。如果将现金存放在客服处,资金流向不够清晰;如果统一经过工单审批交由财务打款,不仅打款时效难以保证,而且人工操作存在账户错误的风险,影响客户体验和品牌声誉。
奥鹿服饰通过影刀RPA构建了智能打款系统,支持每日多次定时打款,并预先设置好不同店铺对应的支付账户。只要工单审核通过,到达规定时间后系统即会自动执行打款操作,对于打款失败的工单还会自动发送提醒给工单提交人。
使用影刀前,出纳每天需要消耗1-2小时进行打款操作;现在实现了包括周末在内的全天候定时打款,只要审核通过即可自动执行,彻底解放了财务人员的重复性工作,同时大幅提升了客户服务体验。
3. 客服自动审单,24小时智能响应,保准100%发货时效
订单审核是影响发货时效的关键环节,审单不及时可能导致物流时效延误,进而影响顾客满意度。人工审单不仅费时费力,还会占用售后客服的精力,影响整体工作效率,特别是夜间时段无法覆盖,成为业务运转的瓶颈。
奥鹿服饰部署的智能审单系统,设定每十分钟自动执行一次订单审核任务,针对符合指定条件的订单进行筛选和自动审核,对于特殊订单则统一时间集中处理,确保处理的准确性和效率。
从原来客服人员每半小时需要手动审核一次、夜间无法操作,到现在实现24小时全天候审核常规订单,特殊订单集中智能处理,不仅大幅提升了订单处理效率,还显著改善了客户收货体验。
4. 商品日报自动制作,实现数据洞察实时化
商品经营日报是企业经营决策的重要参考,但传统模式下,制作报表需要耗费大量人力和时间,且数据更新不及时,影响决策效率。
通过影刀RPA打造的智能报表系统,每天定时自动从各平台采集数据,在Excel中完成数据清洗处理,然后自动上传到第三方BI工具进行可视化展示,最终将日报截图通过钉钉推送到部门通知群。整个流程完全自动化,涵盖财务资金、账期管理、客服完成率、售前周转、人力招聘、产品分析等多个维度。
现在能够保证每天出核心指标报表,实现实时查看、及时发现问题,完全释放了相关人力。奥鹿服饰正在规划2.0升级,将实现智能问题预警,主动将异常问题推送给特定负责人,进一步提升管理效率。
未来,奥鹿服饰的数字化转型将持续深化,以智能预警为引擎,驱动管理决策从被动响应迈向主动干预,不仅为自身打造全链路数字化竞争力,更为服饰行业树立“数据驱动、智能协同”的转型标杆,引领产业效率革命的新浪潮。影刀RPA作为核心驱动引擎,将持续赋能企业数字化转型。