“数字化不仅使每个员工变得更高效,更重要的是,它通过整合和优化业务流程,实现了整个企业的高效运作。这就像1+1=10的效果一样,单个员工的效率提升汇集成整个企业的商业高效。影刀RPA让我们看到了未来办公的可能性。通过自动化和智能化工具,我们可以更高效地完成工作,同时享受更多的自由和时间。这是对我们传统工作方式的一次革命性改变,让我们可以更加灵活地应对未来的挑战。”
郭云山
HOTSUIT后秀 IT负责人
关于后秀
HOTSUIT后秀是暴汗运动装备品牌,专注「科技美学」的设计理念,作为暴汗服开创者品牌,致力于让运动爱好者拥有畅快愉悦的运动生活体验。HOTSUIT后秀暴汗服现已销往全球超过74个国家和地区,覆盖500多万名运爱好者。
核心价值
挑战一
部门间数据同步不畅,导致信息孤岛和重复录入
解决方案一
通过影刀RPA的数字化应用,实现了各部门间数据的自动同步和共享,消除了信息孤岛和重复录入问题,提高了数据的准确性和一致性
简道云数据同步到艾格文
获取各平台推广费同步到中间表
挑战二
客户服务部门面临大量客户咨询和投诉处理,工作量大且重复性高
解决方案二
通过影刀RPA的应用,实现了客户咨询响应、投诉处理和满意度调查等流程的自动化处理,提高了客户服务部门的工作效率和客户满意度
抖音客服服务质检
抖音退款原因排查
挑战三
订单处理和库存管理流程繁琐,人工操作容易出错
解决方案三
通过影刀RPA的数字化应用,自动化了订单处理、库存管理和物流跟踪等流程,优化了供应链管理,减少了人工错误,提高了准确性
唯品会进销存年数据下载
京东旗舰店物流单导入确认
1. 跨部门数据同步,RPA打造高效协同工作环境
电商企业在快速发展的过程中,常常会遇到部门间数据同步不畅的问题,导致信息孤岛和重复录入的现象频发。例如,销售部门和供应链管理部门之间的数据不一致,可能会导致库存管理混乱,影响订单的准确处理。这不仅降低了工作效率,还可能影响客户满意度。
后秀利用RPA,搭建了从简道云到艾格文的数据同步机制,包括销售数据、加工单、物料维护和工艺材料等信息的自动更新,实现了部门间数据的自动同步和共享。同时也在销售管理中心落地了销售日报、商品自动上架、京东订单同步E3自动发货等RPA应用。
在推广运营方面,后秀用RPA机器人自动获取各平台推广费同步到中间表,并通过GMV板块的搭建,实现了数据的实时共享,从而消除了信息孤岛,减少了重复录入,提高了数据的准确性和一致性。使用RPA后,企业内部的协同工作更加流畅,数据处理效率显著提升。
2. 客户服务自动化,提升响应速度与服务质量
另一方面,客服部门同样面临着大量客户咨询和投诉处理的挑战。工作量大且重复性高,不仅消耗了大量人力资源,还容易因为处理不及时或不准确而影响客户满意度。
后秀的实际应用情况,在使用RPA为客服前中后多环节进行优化后,已经实现了客户咨询响应、投诉处理和满意度调查等流程自动化。RPA机器人能够7x24小时不间断地处理客户咨询,快速响应投诉,并自动发送满意度调查问卷,大幅提高了处理速度和准确性。此外,还搭建了各渠道客服服务质检、发货检查、订单排查、自动留言发消息、发票登记开具与上传等自动化流程,让机器人代替人工自动处理,工作效率得到了极大提升,客户满意度也有了显著提高。
3. 智能化订单与库存管理,供应链效率大幅提升
订单处理和库存管理是电商运营中的关键环节,但传统的人工操作流程繁琐,容易出错,影响供应链的高效运转。
针对这一挑战,后秀利用影刀RPA搭建了唯品会进销存年数据下载、京东旗舰店物流单导入确认等自动化流程,让RPA机器人能够实时监控订单状态,自动更新库存信息,并跟踪物流进度,确保信息的准确性和及时性。这一改革大幅减少了人工错误,提高了操作效率和准确性,使得供应链管理更加高效和可靠。
后秀使用影刀RPA实践探析
目前,公司有20名员工积极参与了影刀RPA项目的建设,既包括专业的IT技术人员,也有来自各个业务部门的代表;已经成功搭建260+个RPA应用,运行时长11900+小时,节省了7400+人/天
覆盖团队:
财务、客服、供应链管理、商品运营中心、销售管理中心等
覆盖场景:
  • 财务部门:订单审核对账、报销审核、财务报表生成
  • 客户服务部门:各渠道客服服务质检、发货检查、订单排查、留言、发票登记开具与上传等
  • 供应链管理部门:简道云同步到艾格文(销售数据、加工单、物料维护、工艺材料)、艾格文建加工单、生产单样板单操作、E3库存同步到中间表
  • 商品运营中心:全渠道进销存报表、全网比价、商品日报、全渠道销售数据源汇总
  • 销售管理中心:销售日报、商品自动上架、京东订单同步E3自动发货
取得效果:
  • 数字化改革的部门占比达到了70%,通过影刀RPA的应用,成功地消除了许多机械性的工作,让员工有更多的精力投入到更有价值的任务中
  • 影刀RPA让我们看到了未来办公的可能性,这是对传统工作方式的一次革命性改变,让我们可以更加灵活地应对未来的挑战
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