“摆脱加班,RPA让财务省心省力。财务数智化是未来趋势,掌握RPA工具是未来财务人的必备技能。”
应小良
遥望网络 财务共享中心负责人
关于遥望科技
遥望科技于2010年11月在杭州成立,是一家科技驱动的新消费服务平台,现已完成资本化于A股上市(股票代码:002291)并于2018年开始布局直播电商领域。多次获得抖音、快手平台“T0P MCN”荣誉,旗下合作王祖蓝、张柏芝、黄圣依等多位明星,建立了百余位“明星+达人”的多层次专业化主播矩阵,超2.5万个国内外品牌入驻遥望供应链体系,并推出“一亿品质保障基金”,保障消费者权益。同时,遥望科技通过构建独有数字化“遥望云” 平台,实现了直播流程在线化、分析规模化、选品智能化。除此之外,遥望科技在娱乐、影视、综艺等业务板块不断探索,创造爆款综艺《种地吧》,打造遥望X27主题公园、遥望天门直播运营基地、中国鞋都(温州)数字化生态产业链基地等多元化业务,遥望科技将持续为消费者提供更高效便捷的新消费服务。
核心价值
挑战一
重复劳动:财务部门需要填写TB表未审数填注以及汇总业务数据,这些任务基本不需要主观判断,重复性较高。手工操作耗费大量人力和时间,容易出现人为错误,且浪费资源
解决方案一
利用RPA机器人自动填写TB表未审数填注,以及汇总业务数据,RPA提效90%,减少重复劳动,提高准确性100%
TB表自动填数
挑战二
标准化和准确性:在账龄分析项目中,原先标准不统一,导致结果核对困难。不同人员可能会采用不同的标准和方法对账龄进行分析,造成结果的差异和不一致。这增加了核对工作的复杂性,同时也会影响数据的准确性和可比性
解决方案二
使用RPA机器人进行账龄分析项目,根据既定规则和标准,确保统一的分析方法,简化结果核对流程,提高数据准确性和可比性,提效95%以上,实现合并报表出具日提前2天以上
账龄分析自动化
挑战三
时效性和交互输出:财务部门需要及时获取第三方后台的数据,以便进行相关的处理和分析。然而,常规的手动操作需要人为值守,可能存在延迟问题,无法及时获取最新数据。此外,财务部门需要主动查询销售数据以了解销售情况,增加了工作负担和时间消耗
解决方案三
利用RPA机器人自动下载第三方后台的即时数据,提高时效性和数据处理的及时性。同时,通过实现销售日报的自动化功能,财务部门每日被动接受数据,减少主动查询的工作负担,增强决策能力
抖音团长业务数据导出
云后台销售日报自动化
大咖访谈视频
遥望科技使用影刀RPA实践探析
共计搭建150+个RPA应用,实现大量业务场景自动化,相当于为企业节省人力投入2700+人/天
覆盖团队:
辐射财务、人事、法务、业务等多个部门,项目价值受到广泛认可
覆盖场景:
  • 税务&出纳类:开票自动化、自动下载每月纳税申报表、支付宝月交易流水下载、银行回单对账单下载自动化
  • 操作类:银行回单凭证号自动化、云后台销售日报月报
  • 定时任务&管理类:易快报审批记录各要素导出、各后台余额截图、备用金还款自动催收(钉钉版+企微版)
  • TB类:账龄分析自动化、TB自动填数
取得效果:
  • 提100+子公司表交给RPA自动处理2小时搞定,节约90%工时,达到零失误
  • 账龄分析自动化,使用影刀前需2-3人/天,现在只需1.5小时,实现合并报表出具日提前2天以上
  • 通过RPA实现银行回单凭证号自动化,人工30小时,用影刀只需3小时,提效90%以上
  • 实现备用金还款自动催收,加速清帐节奏
我们创造软件机器人,
让人不需要像机器一样工作
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