收藏🚧 影刀高级任务计划-入门科普贴
发布于 2025-07-08 19:04更新于 2025-07-10 18:405496浏览目录
一、高级计划是什么&能做什么
1. 认识高级任务计划
2. 触发事件+执行操作枚举介绍
二、高级任务计划怎么做&场景案例
1. 触发事件配置
2. 执行操作配置
2. 场景案例：多台影刀机器人并发执行抓取商品信息（工作队列触发器+执行RPA应用）
三、智能助理——实现聊天对话触发RPA
1. 配置文档
2. 与办公软件相结合
零、高级任务计划使用入口
影刀控制台（https://console.yingdao.com/）-->调度任务-->高级任务计划-->新建高级任务
一、高级任务计划是什么？
“通过高级任务计划（又叫影刀“Flow”），企业人员可以在随时随地召唤影刀机器人来帮助自己。”
如何实现：
高级任务计划由一个触发事件+若干执行操作 组成
1. 使用高级任务计划做“触发与执行”的优势
- 部分影响了流程本身的稳定性的步骤：例如运行结果的通知、循环队列项这样的指令，可以从应用里剥离出去，应用专注于处理自动化点击操作。
- RPA中非开发者无法参与的部分：例如业务自己比较关注的消息通知、数据同步类操作，可以让业务自行在高级任务计划上操作，不用侵入应用。
区别表：
| 特性 | 客户端触发器 | 常规任务计划 | 高级任务计划 |
| 运行环境 | 本地本机 | 调度模式，可调度其他电脑 | 调度模式，可调度其他电脑 |
| 触发方式 | 定时、文件、热键、邮件 | 定时、计划、手动 | 钉钉、飞书多维表格、影刀队列等多种高级方式 |
| 任务类型 | 简单任务 | 常规任务 | 更复杂的任务，需要更灵活的触发逻辑 |
| 调度能力 | 简单，打开客户端即可 | 内置的调度模式，提供一定的调度能力 | 更强大的调度能力，可以集成第三方服务 (飞书、表格、消息) |
| 适用场景 | 个人使用，简单的自动化任务 | 定时执行，按计划执行的任务 | 执行长链路节点，与其他组件搭配一并触发执行 |
| 灵活性 | 较低 | 较高 | 最高 |
| 复杂性 | 低 | 中 | 高 |
一张图汇总使用场景🤲
高级任务计划帮助文档：https://www.yingdao.com/yddoc/rpa/818371142221066240
2. 高级任务计划“触发事件+执行操作”枚举
2.1 触发事件
现有触发器如下图所示（不断更新中）：
触发器分类
按触发事件分类，主要触发器可分为：业务型、IT型、其他
业务型✨️:
- 影刀表单*
- 钉钉表单
- 飞书表单
- 飞书多维表
- WPS 表单
- 飞书消息
- 钉钉消息
- 影刀邮箱
- 自定义邮箱（Email）
IT型👔：
- 影刀队列
- 运维触发器
- webhook 触发器
通用型🎁：
- 手动触发器
- 定时触发器
2.2 执行操作
影刀为用户提供了丰富多样的执行操作节点，以实现多平台、多系统的连通。
第三方应用操作：
逻辑与工具操作：
二、触发事件配置
1. 业务型场景
1.1 表单/表格类触发器
适用情况：业务人员无需了解配置逻辑，在表单中填写RPA任务所需参数便可实现触发
1.1.1 影刀表单
配置简单易上手，动动手就可以生成一个网页表单，无需第三方授权和配置，适用企微和小白用户
影刀表单有授权&无授权区别：
无授权——支持企业外部客户使用（即无影刀账号情况下也可通过填写表单触发）
有授权——需具备影刀账号（供企业内部伙伴使用）
1.1.2 钉钉表单
1.1.3 飞书多维表格&飞书表单
1.2 消息/事件类触发器
适用情况：发送关键字消息给群机器人后执行任务，业务人员无需了解配置逻辑
钉钉消息触发
①钉钉机器人配置参考文档：新建机器人并测试
2. IT型场景
2.1 Webhook触发器
当此触发器收到http请求时开始执行流程，一般与已有系统结合
实例：飞书多维表格按钮触发webhook请求
配置方式：
1.飞书多维表-仪表盘-添加组件-按钮-执行操作：发送http请求
2.触发事件：选Webhook触发器
3. 将webhook触发器生成的webhook地址复制到按钮配置的请求地址中，请求方式选POST
2.2 运维触发器
无死角监听企业里的RPA运行情况，应用、账号、常规任务、高级任务的各种运行状态均可成为触发条件，提升账号利用率
适用情况：需要前置任务或应用执行完才执行的任务
2.3 工作队列触发器
业务流程中新增影刀工作队列项（可通过RPA、webhook等方式新增队列项），并传入“业务信息”>RPA被触发处理该队列项
第四里的场景案例使用的就是这个场景哦
适用情况：
1. 每一条业务信息都需要被及时性处理，及时调起RPA应用（例如：客服业务）
2. 业务量大，需要多台影刀机器人实现并发协同操作处理同一流程（例如：3条业务信息同时被接受，3台机器人同时并发分别处理）
3. 通用场景
3.1 定时触发器
适用情况：在指定时间执行任务（普通触发器和常规计划均涉及，特殊功能：跳过中国法定节假日）
三、执行操作配置
执行操作中最主要的使用场景是调用影刀RPA（下方介绍），其他场景可自行按文档尝试。
1. 调用RPA应用配置
（需要创建API Key）
如何创建：获取accesskeyId和accesskeySecret粘贴到授权中
关于RPA授权权限说明
RPA机器人组说明
当两种触发器同时触发时，若选择的执行方式为【指定机器人组执行】，则另一个应用会优先选用处于空闲状态的机器人来执行该应用。
2. RPA配置输入参数
3. RPA配置输出参数
四、场景案例
三台机器人依据工作队列所提供的业务信息（商品关键词），于淘宝平台抓取商品信息，并在钉钉群内发送商品详情。
实现方式
触发事件：新增工作队列
执行操作：取出队列项（需要用到队列项id、业务信息）>
影刀RPA（传入参数：业务信息）>
分支条件：若RPA运行状态为“成功”，更新队列项>状态为“已处理”（传入参数：队列项id）
若运行失败，更新队列项>状态为“异常”（传入参数：队列项id）
完整搭建如下图所示：
五、对话触发RPA：智能助理（内测中）
什么是智能助理？
智能助理，像聊天一样触发应用
配置文档：智能助理使用指南
如何与你的办公软件结合
飞书：飞书嵌入指南
钉钉：钉钉嵌入指南
企微：企微嵌入指南
特别鸣谢：深圳全体售后同学，特别感谢 @侠侠、@阿蓝、@缤纷 的精彩培训
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