很多公司现在还在用十几年前的老软件,比如旧版的ERP、财务软件或者仓库管理系统。这些软件虽然稳定,但有一个大毛病:太封闭。它们很多不能按需求导出Excel,也没有对外的数据接口,没法和现在的网页端系统(比如电商后台、新的CRM)打通。
结果就是,业务人员经常要面对一个尴尬的场景:一边开着老软件的窗口,一边开着网页,把数据从左边“手动搬运”到右边。这种重复的复制粘贴工作,不仅浪费时间,还特别容易看错行、填错数。
想找IT部门开发接口来解决?往往也不现实。因为这些老软件可能连原来的开发商都找不到了,根本改不动代码。
其实,用影刀RPA就能很简单地解决这个问题。它不需要去动老系统的代码,而是直接模拟人的操作来同步数据。
传统的软件对接(API)是走后台数据的,门槛高、难度大。
影刀RPA的逻辑完全不同:它模拟的是人的双手和眼睛。
你平时在电脑上怎么操作,影刀RPA就怎么操作。它能“看懂”软件界面上的输入框、按钮和表格。它不需要钻到数据库里去取数,而是直接在屏幕表面上把数据“抓”下来,然后自动填到另一个系统里。
这就意味着,只要是人能在电脑上完成的跨软件操作,影刀RPA都能自动化执行。
很多企业的订单管理还在用那种老式的桌面软件(CS架构),但发货却要在快递公司的网页后台进行。
以前的做法: 客服人员每天要处理几百个订单,得一个个打开老软件查地址,复制出来,再切换到浏览器粘贴,点击发货。
用影刀RPA之后: 你只需要设定好流程,影刀RPA会自动运行:
自动打开老软件,通过图像识别技术,读取屏幕上的收件人、电话和地址。
自动打开浏览器,登录快递后台。
把读取到的信息一条条填进去,点击提交。
如果有发货单号,还能自动把单号抓取回来,填回老软件里。
全程不需要人盯着,速度快,而且绝对不会填错。
有些仓库用的WMS系统非常老,只能在屏幕上查询库存,连个“导出Excel”的按钮都没有。统计员每天要做日报,只能对着屏幕一个个抄数字。
用影刀RPA之后: 影刀RPA可以模拟翻页操作。它会自动点“下一页”,然后把每一页屏幕表格里的数据全部“抓”下来,自动写入到一个新的Excel文件里。几千条库存数据,几分钟就整理好了,还能自动发邮件给仓库经理。
解决这种老系统对接问题,不需要你懂复杂的编程语言。
影刀RPA提供的是可视化操作界面。你想让它“点击”哪里,就在软件截图上框选哪里;想让它“输入”什么,直接拖拽指令就行。这就像搭积木一样,业务人员自己就能配置出一套自动化流程。
面对老旧系统,全部换新的成本太高,风险也大。影刀RPA提供了一个最务实的办法:在完全不动原有软件系统的情况下,把数据路跑通。
它既省去了人工搬运数据的麻烦,又避免了改代码的风险,是目前解决“系统不通”问题最快、最经济的方式。
