1688采购跟单与ERP入库自动化，实现全链路无人值守高效补货

行业：跨境电商 部门/岗位：采购部/财务部 软件/系统：1688 ERP

需求背景

跨境电商企业在进行网采（如1688、天猫、淘宝等）时，通常采用采购下单、财务统一支付的模式。这种模式下，单笔采购金额虽小，但订单频次高、数量巨大。无论是财务付款后的核对，还是采购人员对发货情况的追踪，都涉及大量繁琐的人工操作。为了确保库存周转，企业急需一套完善的流程来自动化管理从下单、付款确认、发货跟踪到ERP到货通知的各个环节，以减轻团队负担并提升供应链响应速度。

业务痛点

面对海量的网采订单，人工跨平台巡查发货状态及ERP录入工作机械重复，不仅耗时费力，在大促期间极易因处理不及时导致断货或库存积压，且人工录入数据错误率难以控制。

巡查发货耗时费力 ERP入库操作繁琐 数据准确性难保障

解决方案

影刀RPA可以代替人工自动登录1688等采购平台，实时监控订单发货状态，一旦监测到发货，自动提取物流信息及商品详情，并登录ERP系统自动创建采购到货单，实现全流程闭环。

流程示意：
读取采购订单列表 → 循环登录1688/淘宝平台 → 抓取订单发货状态 → 提取物流及商品明细 → 登录ERP系统 → 自动填写信息创建到货单 → 结果通知/异常预警

方案价值

😖使用前：
❌ 人工巡查效率低：需要专人每天逐一点击查看所有订单状态，特别是大促期间，订单量激增，人工根本看不过来。
❌ 数据录入易出错：在ERP中创建到货单需手动填写供应商、货物名称、数量、单价等多项信息，极易出现录入错误，影响财务对账。
❌ 响应滞后：发货状态更新不及时，导致仓库无法提前准备入库，影响后续发货时效。

😄使用后：
✅ 全链路自动化：实现从发货监控到ERP入库的无人值守，不受订单量波动影响，始终保持高效处理。
✅ 数据准确无误：RPA自动搬运数据，避免了人为疏忽导致的单据错误，确保账实相符。
✅ 提升用户满意度：供应链流程更加顺畅，大促期间也能确保货物状态实时更新，按时补货到仓，保障前端销售。

🎁获取方案细节

本文档仅对方案核心效果做了摘要总结，原始方案包含了详细的业务流程逻辑、针对特定ERP系统的字段映射规则以及异常处理机制（如缺货、部分发货的处理方式）。此外，还包含实际运行的演示视频，展示了RPA如何跨平台协同工作。如果您对该自动化采购管理方案感兴趣，或希望了解如何适配您企业的ERP系统，欢迎获取完整版方案资料。

原始文档链接：https://ying-dao.feishu.cn/wiki/J6aYwV0tMif1CJkLD9vc0D8Dngb（⚠️仅内部可见，请联系影刀售前or售后了解方案细节）

签约客户：☎️请联系您的专属客户成功帮忙演示方案详情
未签约客户：👉请点此填写表单预约售前经理演示